公务员考试的通知一般应遵循以下格式和内容要求:
标题
标题的写法通常有两种:
发文机关 + 通知事项 + 通知,例如:办公厅关于延长2023年春节假期的通知。
通知事项 + 通知,例如:关于依法科学精准做好新冠肺炎疫情防控工作的通知。
主送机关
所有通知都必须有明确的主送机关,即必须指定此通知的承办、执行和应当知晓的主要受文机关。
主送机关可以是某一或若干单位或组织或个人,直接写明单位名称或组织名称或姓名。同级同类机关之间用顿号,同级不同类的机关之间用逗号,主送机关结束之后用冒号,例如:各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团应对新型冠状病毒肺炎疫情联防联控机制(领导小组、指挥部):。
正文
通知原由:主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
通知事项:应当写出具体通知的内容,最好分条书写,每条之前表明序号。
结尾:非强制性通知可以省略结语,发文事由已经用“特作如下通知”领起下文,写完最后一条通知内容,不用写结语。
落款
落款包括发文机关和发文日期。
示例
假设你要写一份关于公务员招录考试的通知,内容如下:
标题
关于2024年XX省公务员招录考试工作程序安排的通知
主送机关
各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团公务员招录考试办公室
正文
通知原由:
为做好2024年XX省公务员招录考试工作,特制定本工作程序安排。
通知事项:
网上报名时间:2024年3月18日早9:00—3月25日晚24:00。
笔试成绩公布时间:2024年6月中旬。
入职手续全部结束:2024年10月底。
结尾:
特作如下通知。
落款
XX省公务员招录考试办公室
2024年3月1日
建议
内容周全:确保通知内容涵盖全面,包括通知的缘由、有关事项及执行要求。
条理清楚:公文写作要求有清晰的脉络和合理的逻辑,通知亦不例外,建议采用“缘由—事项—要求”的作答框架。
具体可行:提出的举措要立足客观情况,具体可行,并符合题目所设定的身份立场。
语言风格:根据受文对象的不同,语言风格要正式、规范、严肃或平实、易懂。