大学电子档案的作用主要包括：
学习记录：
电子档案记录了学生在大学期间的学习成绩、课程完成情况、学分等信息，是评估学生学业表现的重要依据。
升学参考：
对于研究生、博士研究或出国留学的申请者来说，电子档案是重要的申请材料，有助于展示学生的学术背景和能力。
就业支持：
在求职过程中，电子档案提供了学生的学历证明、成绩单和其他学术记录，是雇主评估应聘者能力和资格的关键资料。
个人发展：
电子档案反映了学生在校园生活中的参与情况，如社团活动、获得的荣誉和实习经验，对学生的个人素质评估和职业规划有重要影响。
学籍管理：
电子档案便于学校进行学生学籍信息管理，包括学生个人信息、专业、课程成绩等，有助于学校对学生进行有效管理和评估。
奖学金和助学金申请：
电子档案中的成绩和其他学术表现记录是申请奖学金和助学金的重要依据。
社会认证：
电子档案是社会认定个人学习经历和学业水平的必要材料，对于毕业生办理职称、报考公务员、入党政审等具有重要作用。
高效便捷：
电子档案易于操作和携带，可以快速查阅相关资料，提高了档案利用的效率。
资源共享：
电子档案可以实现资源的共享，不同用户可以在各自的计算机上同时查找和利用同一份电子档案。
档案保护：
相对于纸质档案，电子档案更易于保存和备份，有助于档案的实体保护。
电子档案的这些作用使其成为现代教育体系中不可或缺的一部分，为学生和用人单位提供了便利和效率