公务员考试秘书的基本工作主要包括以下几个方面:
公文管理
起草、审核、签发、归档和传报公文。
维护和管理机关档案及印章。
会议组织
组织和协调机关各类会议。
负责会议材料的准备和印发,确保会议顺利进行。
信息统计与发布
收集、整理、分析和编印信息资料。
负责机关内部和对外的信息传递、宣传和发布工作。
日常事务
草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件。
总经理活动、内外部接待的安排,报销单的整理。
掌握总经理的日程安排,做好预约工作,安排商务活动。
接听电话,妥当应答,并做好电话记录。
严格执行保密制度,做好各项保密工作。
协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息。
协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通。
接待与文件处理
负责公司内外来访人员的接待工作,态度热情,积极主动。
负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
管理饮水、保管登记和按规定发放公司办公用品。
负责接转电话和记录工作,负责传真收发与登记。
负责接待来宾,负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
收发报刊函件及整理保管报纸。
后勤与保密
负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生等工作。
严格执行文书处理程序,承办文书的签收、登记、分办、传阅、催办、查办、督办事项。
及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
负责公司各类行政会议的通知、记录和办公会议纪要、决议、决定的起草、印发。
准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
其他工作
参与会务组织工作,确保会议材料及时准确印发。
保管公司会议记录,做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。
负责做好相关稿件的采编和组稿工作。
制定各项考核方案并实施。
以上是公务员考试秘书的基本工作内容,具体职责可能因岗位和地区而异。建议考生根据具体职位要求,有针对性地准备和复习相关知识。