公务员考试会议的筹备流程可以分为以下几个阶段：
会前筹备阶段
拟订会议方案：
确定会议名称、时间、地点、规模、议程、拟请出席领导、参会范围、日程安排、文件材料目录、宣传报道、食宿行安排、安全保卫及职责分工等。
制订会议方案要坚持复杂程序简明表述、简单问题慎重对待的原则，增强方案的指导性和可操作性。
方案报送相关领导审定后，要立即召集相关单位负责人召开协调会，对各项任务逐项分解落实。
起草、审核会议通知：
会议通知是会议组织者向参会人员传递会议信息的主要方式，也是参会人员反馈信息的前提和条件。
起草会议通知要做到表述准确、条理清楚、言简意赅、一目了然。
通知的内容包括：会议名称、主送单位、主要内容、报到时间和地点、参会范围、报名要求、有关事项等。
会议通知一般由办公室负责起草，然后报主管领导审核同意。
下发会议通知：
要把握好两点：一是及时，使参会人员有充裕时间做好准备；二是准确，防止重发、错发、漏发。
在召开紧急会议需要电话通知时，要注意语言的使用，避免出现“明天”“后天”等字眼，必要时说明“星期几”，防止产生歧义。
落实与会人员：
按照会议通知要求的时间，对与会人员逐一落实并做好登记，必要的进行电话督促，统计汇总后拉出参会人员、请假人员名单，并及时向有关领导报告。
协调出席领导：
与相关领导沟通，确认其出席情况，并安排其发言顺序和时间。
会议实施阶段
会议签到及会议文件资料发放：
设立签到台，确保参会人员按时签到，并发放会议资料、会议议程等。
按会议议程逐步开始：
主持人宣布会议开始，确保按照预定的议程进行，维持会场秩序。
做好会议记录：
指定专人记录会议要点、决策内容、发言内容等，以便会后整理和归档。
安排好会议进行中后勤保障：
确保会议期间的餐饮、交通、住宿等后勤保障到位，处理突发情况。
会议善后阶段
清理会场：
会议结束后，及时清理会场，确保桌椅、设备、资料等整理干净。
统计经费并报销：
统计会议期间的经费支出，并进行报销处理。
整理会议资料并形成简报：
将会议资料、记录、照片等整理归档，形成会议简报，报送给相关领导和人员。
落实会议精神：
召开会议总结会，落实会议决策，明确后续行动计划和责任人。
以上是公务员考试会议筹备的详细流程，每个阶段都需要细致的计划和执行，以确保会议的顺利进行和达到预期效果。