大学诗社的职务设置通常包括社长、副社长、各部门部长以及社团成员等。以下是诗社中常见的职务及其职能:
社长
代表全体社员管理社团事务,统筹全局。
主持组织社内各类活动,主持召开文会议。
管理队伍,抓好社团组织建设,做好社团发展工作。
监督工作的开展,并向学校社团汇报学期、年度总结。
副社长
协助社长工作,负责各项活动的安排及具体实施。
负责社内的一切调动,顺利开展工作。
在社长缺席时,负责主持会议并代行社长部分职务。
秘书长/秘书
协助社长处理诗社具体事务。
负责社团证件、奖项等事宜。
管理社团财务,包括收取会费和活动经费。
编辑部
负责所有文稿的处理与审核。
编辑《玉笛文苑》等社刊。
组织与编辑相关的培训,为出诗刊做准备。
宣传部
负责社团的宣传工作,包括活动海报、社刊的征稿启事等。
组织学习PS技术,设计制作宣传海报、宣传单。
组织部
负责诗社各项活动的具体组织策划。
策划组织出游活动。
负责大型会议及活动的组织和策划。
外联部
开拓诗社活动经费来源。
申请场地。
联系嘉宾。
团支部(办公室)
监督落实理事会做出的决议,协调各部门的工作关系。
负责各项会议及活动考勤、会议记录。
社团成员的档案管理及考核评优。
其他职务
根据社团需要,可设置社长助理、编委会主任等职位。
社团成员可根据兴趣和能力参与不同部门的工作。
以上是大学诗社常见的职务设置,具体职务和职能可能因社团规模、宗旨和活动内容而有所不同。社团的组织结构应灵活适应社团发展的需要,并定期进行换届选举,确保社团的活力和持续发展