大学里的行政机构通常包括以下部门：
党群机构
党委校长办公室
党委组织部
党委宣传部
党委统战部
纪检委
机关党委
党委研究生工作部
党委学生工作部
党委保卫部
校工会
校团委
校友会
行政机构
教务处
科研院/科技推广处
人事处
人才工作办公室
研究生院/学生工作处
国际合作与交流处（港澳台办）
计划财务处
国有资产管理处
监察处
审计处
后勤管理处
基建规划处
保卫处
离退休工作处
学院行政部门
办公室（信访办、档案室）
人事处
教务处（教学设备处、语委、体委、创新创业学院）
科技处（现代职业教育与发展研究中心）
财务处
招生就业处
学生工作处（校友会）
后勤保卫处（招投标中心）
审计处（资产管理处）
国际合作交流处（闵行校区管理办公室）
继续教育学院
考核办公室
图文信息中心
行政人员包括校长、副校长、教务员、学生处辅导员等，他们负责学校的日常管理和行政事务，确保教学、科研、管理等方面的正常运转。