在外国职业大学担任行政管理职位，通常需要具备以下条件和技能：
政治立场坚定：
符合《新时代高校教师职业行为十项准则》要求，具备良好的思想政治与师德素养。
学历与专业：
通常要求本科及以上学历，海外毕业生须获得教育部学历认证。专业方面，虽然不限定具体专业，但行政管理、英语、商务管理等相关专业背景会更有优势。
语言能力：
需要具备良好的英文基础，能够在国际化的环境中无障碍沟通。有些岗位可能还需要其他小语种能力。
办公软件技能：
熟练运用常用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。
写作能力：
具备优秀的公文写作能力，能够撰写各类报告和文件。
沟通与协调能力：
具备良好的沟通能力和组织协调能力，能够在团队中发挥积极作用。
综合素质：
工作认真负责，有较强的执行力和适应岗位需要的身体条件。
工作经验：
有出国留学合作项目招生宣传推广、学生及家长接待服务工作经验者优先考虑。
其他要求：
有些岗位可能还有其他特定要求，如年龄一般不超过40岁，具有行政工作经验或孔子学院相关工作经历者优先。
建议
提升语言能力：如果申请的是英文环境下的行政管理岗位，务必加强英语和其他相关小语种的练习和认证。
强化写作能力：通过学习和实践，提高公文写作能力，确保能够撰写符合要求的文件和报告。
积累相关经验：如果有相关的行政管理工作经验，如招生宣传、学生服务等工作经历，将大大增加申请的竞争力。
关注岗位细节：仔细阅读招聘广告，了解具体岗位的要求和职责，以便更好地准备简历和面试。
通过以上准备，可以提高在外国职业大学担任行政管理职位的成功率。