公务员考试写公文时,应当遵循以下格式规范:
标题
标题通常由发文机关名称、事由和文种三部分组成,例如《XX市人民政府关于加强城市管理工作的通知》。
标题应居中排布,字体一般用2号小标宋体字。
主送机关
主送机关是公文的主要受理机关,应使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
主送机关应顶格书写,后加冒号,一般用3号仿宋体字。
正文
正文是公文的核心内容,一般包括开头、主体和结尾。
开头应说明发文目的、依据或背景等。
主体应阐述具体事项、措施、要求等。
结尾应提出希望、要求或执行日期等。
正文用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
附件说明
如有附件,应在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
附件名称后不加标点符号,多个附件需分行列出,顺序号用阿拉伯数字标注,附件名称应与附件实际内容相符,一般用3号仿宋体字。
发文机关署名、成文日期和印章
发文机关署名在正文下空一行右空二字编排。
联合行文时,各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列。
成文日期和印章一般放在发文机关署名的下一行或同一行。
其他格式要求
涉密公文应当标注份号,6位阿拉伯数字编虚位。
顶格版心左上角第一行密级和保密期限:“绝密”“机密”“秘密”。
紧急程度:特急、加急。
发文机关标志:全称或规范化简称+文件(可省略)。
发文字号:发文机关代字+年份+发文顺序号阿拉伯数字,全称年份,六角括号,不加“第”字,不编虚位。
这些格式规范有助于确保公文的正式性、规范性和一致性,从而提高公文的权威性和有效性。在撰写公务员考试公文时,务必严格按照这些规范进行,以确保公文的准确性和专业性。