公务员考试中关于开会的问题，主要涉及到会议的组织和安排。以下是一些关键步骤和注意事项：
会议准备
确定会议主题、名称、时间、地点、议程和会议安排。
确定参加会议的范围或人员，包括领导、专家、主持人、学者等代表，并成立相应的工作组，如资料组、组织组、宣传组、后勤组、保卫组等。
确定工作人员和会议经费预算。
安排场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等。
做好会场布置，制定后勤保障方案。
发放会议通知。
会议实施
会议签到及会议文件资料发放。
按会议议程逐步开始，维持会场秩序，做好会议记录。
安排好会议进行中的后勤保障，处理会议过程中的突发情况。
会议结束
安排好参会人员离开的交通。
清理会场，统计经费并报销。
整理会议资料并形成简报。
落实会议精神，撰写工作总结。
具体问题解答
会议总预算问题
某单位召开会议，会期缩短3天，节省了5000元伙食费，这笔钱占预算伙食费的1/3。伙食费预算占会议总预算的3/5。问会议的总预算是多少元？
解答：预算伙食费用为：5000 ÷ 1/3 = 15000元。15000元占总额预算的3/5，则总预算为：15000 ÷ 3/5 = 25000元。
建议
提前规划：确保会议的时间、地点、议程等提前规划好，以便参会人员有足够的时间准备。
明确目标：在会议开始前，明确会议的目标和议程，确保每个参与者都知道会议的目的。
有效沟通：确保会议通知及时发放，并且所有参会人员都清楚会议的安排和注意事项。
灵活调整：根据实际情况灵活调整会议日程和安排，确保会议顺利进行。
后勤准备：做好后勤保障工作，包括场地布置、住宿、伙食等，确保与会者能够安心参加会议。
希望这些信息对你有所帮助。