大学教学秘书的职责主要包括：
学籍与教学管理
建立和保管学生学籍档案。
办理学生升、休、复、退、转学和留级等手续。
协助组织安排日常教学事务，与教务处联系。
参与专业建设、调整、改造和拓宽工作。
协助制定（修订）和报送教学计划。
协助制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。
建立教师教学业务档案，收集、整理、归档教学研究资料。
编排学期课程表。
管理教学日志及教案。
办理补课、调停课手续。
处理学生重修、免修等工作。
考务、成绩及毕业管理
制定期末考试安排表并通知师生。
审查学生考试资格，办理缓考手续。
安排不及格学生补考或重修，发放通知。
收集考试、补考、重修成绩，管理成绩库。
招生与培养工作
负责研究生招生宣传及生源组织。
协助制定招生计划，复试和录取工作。
协助导师遴选与考核。
指导研究生使用学位与研究生教育管理系统。
催缴研究生学费，订购专业课教材。
教学行政管理工作
协助教学院长执行教学管理规章制度。
协助制定和实施教学计划。
排出课程表，协调多媒体或计算机教室使用。
处理调课事宜，监督实验课开设。
其他职责
收集、整理、反馈和归档教学信息。
协助落实听课制度。
组织学生选课。
协助教研室落实教学用书。
处理教学方面的来访、来函。
协助组织实习、课程设计、论文（设计）等。
保存试卷，协助查卷。
办理学生休、退、复、转学手续。
参与教师考核评分，统计教职工工作量。
配合教务处处理日常教学调度事宜。
完成院领导交办的其他工作。
教学秘书的角色是教学管理中的重要成员，需要具备良好的组织、协调和管理能力，以确保教学活动的顺利进行