大学教秘的职业是 教学秘书，他们在高校中扮演着至关重要的角色。教学秘书是系（部）主任和业务副主任教学管理工作的助手，行政上由系（部）主任、分管副主任领导，并接受教务处的业务指导。
教学秘书的主要职责包括：
学籍与教学管理
负责建立、保管本学院学生的学籍档案。
办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。
协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。
协助教学主管领导做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。
协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。
建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。
在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。
负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。
负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。
负责做好学生重修、免修等工作。
考务、成绩及毕业管理
负责学生选课、重修、四六级考试、补考等通知的传达和执行。
负责收集学生反馈信息，整理后上报给学校教务处或相关领导。
配合领导完成日常管理工作，保持教学工作井然有序进行，协助学院领导检查教师备课情况以及上课情况。
负责学生学籍档案的管理，包括学生名册、学生档案、学生成绩表等。
负责学生各类考试的组织和成绩管理，包括考试安排、试卷收集、成绩整理和归档等。
负责毕业生资格审查、毕业证书发放等工作。
日常教学管理
负责教学日志及教案的汇总、审核、公布和归档工作。
负责教学计划的制定、修订、执行和管理工作。
负责课程安排、调课停课、考试安排等日常教学管理工作。
负责教师教学业务档案的建设和管理工作。
负责教学、实验改革项目、教学成果奖申报与审批等工作。
沟通协调
作为连接学校与学院之间、学院与学院之间、教师之间、师生之间的桥梁和纽带，负责教学活动的协调和信息沟通。
负责将学校、教务处等上级教学管理部门的各项规章制度以及相关规定传达给学院各教研室、各位教师以及全院学生。
负责收集、整理教师和学生对教学工作的意见和建议，按程序上报给学校、教务处或学院的相关领导。
教学秘书的工作政策性强、业务性强、服务性强、时间性强，工作繁杂，责任重大。尽管工作强度较大，但教学秘书的待遇通常与职称挂钩，确保了他们的工作与专业能力和贡献相一致。