大学档案的功能部分主要包括：
就业与转正定级
档案记录了毕业生的个人信息、教育背景、学习成绩等，对于就业和转正定级至关重要。
职称评审与考证
档案是职称评审和资格考证的重要依据，没有档案可能无法参与职称评定或考取某些资格证。
社会福利待遇
档案与养老保险、医疗保险等社会福利待遇相关，是办理这些手续的必要文件。
继续深造
对于考研、出国深造等继续教育的申请，档案提供了学术能力和研究潜力的证明。
政审与出国
公派出国政审、工作签证申请等需要档案中的政治面貌和品行记录。
社会认定与身份证明
档案是社会认定个人学习经历和学业水平的必要材料，也是办理一些社会事务如身份证、护照等的依据。
工龄计算
档案记录了毕业生的学习和工作经历，对于工龄的连续计算有重要作用。
人才市场挂靠
档案可以在人才市场进行挂靠，便于在当地办理各种职称评审及考证。
个人经历记录
档案记录了个人政治面貌、学习经历和工作经历，是人事管理和服务的依据。
权益保护
在职场中，档案可以作为涨工资、调岗位、争取福利待遇的坚强后盾。
大学毕业生应确保自己的档案得到妥善保管，并及时掌握档案的去向，以便在需要时能够及时使用