造价工程师在移交工作时,需要注意以下几个方面:
承包合同和分包合同管理
移交工程承包合同台账,包括合同订立程序、主要条款及特殊情况说明。
移交工程分包合同台账,包括主要条款交底及主要情况说明,以及如何有效避免分包方的索赔。
工程分包结算
尽量在调离前办理完所有能办理的结算,并保存好结算情况和构成说明的文字依据。
如果无法及时办理结算,预算员需要办理预估结算,并详细说明预估结算情况及原因,同时保留文字依据。
确保结算台账登记完整齐全,并根据紧急程度做必要说明。
工程索赔和竣工结算
移交工程索赔资料的证据,包括索赔证据台账、业务联系单及台账、设计变更情况及台账、工程变更索赔进展状态、监理和业主的结算情况等。
移交招投标文件,包括合同文件、招投标文件、图纸、补遗文件等。
移交来往文件,如变更通知单、业主和监理的发文、指令、会议纪要、台账及备忘录等。
移交技术资料,包括施工图纸、工程技术资料、变更图纸、施工方案、现场原始记录、现场照片等,并确保有电子版。
移交索赔资料,包括索赔策划、索赔例会、索赔台账、工程业务联系单,并建立目录台账,交接时要有文字资料。
移交业主已批复的清单、我方已上报但未批复的结算清单及尚未上报的结算清单,并根据紧急程度做必要说明。
其他注意事项
确保各种表格使用完善,技术文件资料齐全且准确。
检查固定资产是否有三方的签字。
通过以上步骤和注意事项,可以确保造价工程师在移交工作时,所有相关文件和资料得到妥善交接,避免后续工作中出现不必要的纠纷和损失。