监理工程师文案的写作需要遵循一定的规范和原则，以下是一些关键要点：
遵循议论文文体
监理公文一般应采用议论文的文体，从内容的逻辑关系来分析，采用“总论—分论—总论”式论述结构，或者说“提出问题—分析问题—结论”这样的三段论比较适宜。
结构严谨、自然、清晰
监理公文行文要求结构严谨、自然、清晰，确保内容条理分明，易于理解。
使用规范的书面语言
监理公文必须使用规范的书面语言，特别是要使用专业术语，例如“电缆敷设”、“模板拆除”、“见证取样”等。不得使用口语、方言或俗语，例如：有些监理工程师图省事常常将“浇筑混凝土”或“浇灌混凝土”写作“打灰”，是不符合书面语言的要求的。
依据相关法规和标准
在编制监理规划和监理实施细则时，要依据GB/T 50319-2013《建设工程监理规范》中详细的规定，确保内容符合工程特点、难点和国家规范、地方标准的最新版要求。
针对实际情况调整
在监理工作实施过程中，如实际情况或条件发生较大变化，需要及时调整、修改、补充，否则就起不到对监理工作的正确指导作用。
周报、月报、会议纪要
监理月报：是项目监理机构每月向建设单位提交的建设工程监理工作及建设工程实施情况分析总结报告。主要内容包括：本月工程实施情况、本月监理工作情况、本月施工中存在的问题及处理情况、下月监理工作重点。月报重在形象进度、施工质量、安全文明施工的情况综述和分析判断，还应辅以分析图表和现场照片、监理工程师工作照片等，给阅览者以直观的印象。
其他文档要求
汇报材料、 PPT汇报材料、 函等也需要遵循上述原则，确保内容准确、清晰、专业。
通过遵循以上要点，监理工程师可以撰写出高质量的文案，有效指导监理工作的顺利进行。