造价员在工作和学习中需要准备和整理的资料包括：
编制材料计划
包括材料的规格、型号、材质等详细信息，并按工程部位和用途分类编制。
预结算及工料分析
负责编制工程的施工图预算、结算及工料分析，并编审工程分包和劳务层的结算。
进度预算及材料调差
编制每月工程进度预算及材料调差，并及时上报有关部门审批。
审核分包劳务层预算
协助财务进行成本核算，审核分包和劳务层的工程进度预算。
资格和证书
《中国建设工程造价员资格考试报名表》原件及复印件，学历证书、技术职称证书、造价员资格证书或预算员证书、身份证原件及复印件。
根据不同级别（中级、高级）可能需要提供从事工程造价工作年限和业绩证明。
考试复习资料
《建设工程造价基础知识》、《建设工程计量与计价》等教材。
相关专业书籍如《建筑工程造价计算与控制》、《建设工程工程量清单计价规范》等。
专业软件操作手册
掌握如广联达、鲁班等造价软件的操作手册。
其他相关材料
第三方出具的考生与聘用单位工作关系的证明（社保证明或公积金对账单等）。
考试成绩单和相关证明材料（如之前参加过考试的考生）。
这些资料有助于造价员在职业生涯中更好地完成工作任务，提高工作效率和质量。建议造价员在日常工作中不断整理和更新这些资料，确保其准确性和完整性。