办理造价员签证的步骤如下：
递交有效证件
递交有效的护照。
递交与申请事由相关的各种证件，例如有关自己出生、婚姻状况、学历、工作经历等的证明。
填写签证申请表格
填写并递交签证申请表格。签证不同，表格也不同，多数要用外文填写，同时提供本人照片。
面谈
前往国驻该国大使馆或领事馆官员会见。有的国家规定，凡移民申请者必须面谈后，才能决定；有的国家规定，申请非移民签证也必须面谈。
提交申请并等待审批
大使馆或者领事馆将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料，呈报国内主管部门审查批准。有少数国家的使领馆有权直接发给签证，但仍须转报国内备案。
前往国家的主管部门进行必要的审核后，将审批意见通知驻该国使领馆。如果同意，即发给签证。如果拒绝，也会通知申请者（对于拒签，使领馆方面也是不退签证费的）。
缴纳签证费用
一般来说，递交签证申请的时候就要先缴纳费用，也有个别国家是签证申请成功的时候才收取费用。一般而言，移民签证费用略高，非移民签证费用略低。
及时处理和记录
签证办理的时间问题，一般情况下都要求及时处理，但是大多数时候未必是一件好事，如属隐蔽的内容，如在施工过程中就急着办理，那只能在如实的情况下了，如存在一定的虚量恐怕就没人敢签了，所以时间的问题一定要把握好，不早不晚刚刚好。
平时留心做好记录。不重视现场记录是工程建设管理的大忌。工地上每天发生许多事，有的极需当时就记载下来，如果没有记录下这些事情的具体情况，在工程结算时就有可能失去有力的凭证。
明确签证内容
现场签证的内容、数量、项目、原因、部位、日期、结算方式、结算单价等要明确。现场签证一定要及时，不要拖延到结算时才补签。对于一些重大的现场变化，还应及时拍照或录像，以保存第一手原始资料。
完善签字和盖章手续
现场签证必须要有各方主体（业主、监理、施工等）代表签字，同时签证单由几方建设主体各保留一份，结算时由业主亲自交给审计单位，签证单应连续编号。
所有签字、盖章手续要完善。监理、甲方或审计签字后的结论要看清楚，如果有模棱两可或对我们不利的结论或意见，要及时沟通到位后改正过来，否则最终审计时未必有效。
通过以上步骤，可以有效地办理造价员签证，确保签证过程的顺利进行和签证结果的有效性。