监理工程师在文件中的规范用语主要包括以下几个方面：
称谓语
与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。
平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单位”等。
称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我部”、“本公司”等。
公文中间接称呼有关的人或单位常用“该”，如“该单位”、“该人”等。
签字用语
“开工报告”审查意见：施工准备工作完成，同意开工。
“工程项目施工企业主要管理人员名单”审查意见：同意资格审查。
“施工组织设计（施工方案）报批表”监理单位审查意见：经审查该施工组织设计符合有关规范标准和图纸及合同要求，同意按此施工组织设计实施。
“专项施工方案报审表”审查意见：经审查，该专项施工方案内容详尽、完整，符合规范及标准要求，能确保工程安全施工，同意按此方案实施。
“工程复工报审表”审查意见：经审查，造成停工的因素已排除，具备复工条件，同意复工。
“分包单位资格报审表”审查意见：经审查，该分包单位资质符合有关要求，分包范围符合国家法律法规和招标文件规定，同意分包。
“试验/供货单位资格报审表”审查意见：经审查，该试验/供货单位资质等级符合要求，试验设备/供货范围符合工程实际需要，同意其在本工程中进行试验/供货。
“报验申请表”审查意见：经查验，该工程（隐蔽工程、检验批、分项、分部）已按照设计和规范要求施工完成，质量合格，同意进行后续施工/验收。
其他规范用语
施工技术交底记录监理单位检查结论：符合要求。
新材料、新工艺、新技术、新设备应用申报审批表审查意见：同意。
隐蔽工程验收记录监理单位验收结论：同意隐蔽，进入下道工序。
工程报验单监理单位意见：符合设计要求和规范规定，验收合格。
工程竣工验收报验单监理单位意见：经预验收，本工程符合我国现行法律、法规、设计文件和有关质量验收规范、标准及施工合同要求。本工程预验收合格。
主要设备开箱检验记录核查结论：同意施工单位检验结果。
分项、分部（子分部）工程通过验收各方会签表结论：各子分部工程均符合施工质量验收规范要求；质量控制资料及安全和功能检验（检测）报告齐全，合格。
这些规范用语有助于确保监理工程师在文件中的表述准确、专业，并且能够明确表达监理工程师的责任和意见，从而保障工程项目的顺利进行和合规性。