造价员在进行资料结算时，需要遵循以下步骤和技巧：
资料收集与整理
汇集竣工图纸、设计变更、工程签证、施工日志、材料采购凭证等，按时间顺序和工程部位分类归档，确保资料完整和逻辑清晰。
特别注意竣工图纸的准确性，标注所有设计变更与修改内容，以及施工合同及补充协议中的核心条款。
工程量核算
实地复核现场，对照竣工图与原始设计，精准测量各分部分项工程完成量，对隐蔽工程借助影像记录和验收报告还原真实情况。
基础部分需核实桩基础桩长、根数、承台尺寸，主体结构严谨计算梁、柱、板混凝土及钢筋量，装饰装修精确统计墙面地面面积。
价格确认
遵循合同约定优先原则，合同明确单价的按约定执行；约定不明时，依据工程量清单计价规范和定额标准套算。
新增项目参考市场询价和类似项目成交价，结合施工工艺和材料品质综合考量。
结算编制与审核
编制工程结算书，包括纸质版及电子版，封面签章完整有效。
工程量计算书应包括三维计算模型、工程量说明、计算式等。
仔细核对工程量，确保无计算误差或遗漏，对于复杂部位需深入分析并结合现场实际情况确定工程量。
内部审核与核对
结算编制完成后，进行内部审核，挑出错误并进行修正，再与对方核对，摆事实、亮数据协商，遇分歧理性解决。
防范常见结算风险
注意避免虚报工作量、重复报量、曲解合同条款、含糊洽商部位等常见结算风险。
对于人工费取费工程，更改定额人工费含量需合理，避免超过工程造价的加大。
使用专业软件与工具
巧用算量软件进行交叉核验，确保量准，如酒店装修墙面面积核算要分毫必究。
对于复杂工程，可借助专业软件进行辅助计算和分析。
通过以上步骤和技巧，造价员可以有效确保工程结算的准确性、合理性和公正性，从而保障项目资金“完美收官”。