造价员保密职责

冯老师教育 · 2024-12-25 17:01:30

造价员的保密职责主要包括以下几个方面:

严格遵守保密原则

不该说的坚决不说,不该问的绝对不问,不该看的绝不看,不该记录的一概不记录。

不得向他人透露任何需要保密的事宜,包括从业主处获取的所有材料、资料、图表、信息,以及为业主提供服务过程中所产生的所有材料、资料、图表、信息等。

保密文件的保管与处理

对公司产生的秘密文件,应按照公司规定确定并标明密级和保密期限,并安排专人负责保管。

秘密文件或资料的草稿、修改稿、翻印或复印的秘密文件、资料应采取与正式文件相同的保密措施。

复印秘密文件、资料必须经过请示、履行审批、登记手续。

传阅秘密文件、资料应建立传阅登记手续,并在办公室和指定场所阅办。阅办完毕后应及时退还,不得擅自扩大阅读范围。

办理完毕的秘密文件,应按照文书立卷的要求收集齐全,立卷归档。有参考、保存价值的应整理入卷,其他按规定处理。

销毁秘密文件必须经领导批准,并登记造册。

保密协议的签署与遵守

在为委托方提供服务时,应与委托方签署保密协议并严格遵守,保证对提供服务过程中由委托方、项目建设单位传送或交付的所有保密信息严格遵守保密义务。

保密教育与文化

对参与服务的相关工作人员进行保密教育,履行保密义务,委托审计协议履行完毕,对所获悉的建设方秘密仍负有永久保密责任。

保密范围与责任

保守公司秘密,包括公司经营发展决策中的秘密事项、公司秘密的文件、资料等,非经批准不准复印、摘抄秘密文件、资料。

记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管,如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。

对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励;违反保密规定的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。

客户资料的保密

工程造价咨询项目的清查、核实、审计、估算阶段完成后,各工程造价咨询成员的工作底稿和有关的数据资料应无保留地交给报告复核人。

工程造价咨询报告及所有工作底稿经项目负责人审查后,再由报告复核人整理归档,未归档的资料及时销毁。

工程造价咨询人员除非得到客户的书面许可或依法律、法规要求公布的,不得将任何资料和情况提供或泄露给第三方。

公司内部保密

工程造价咨询人员不得擅自将本公司工程造价咨询依据资料外借。

工程造价咨询人员查阅有关的工程造价咨询档案,须经本公司业务负责人同意办理相关手续后方可查阅。

工程造价咨询人员不得泄露本公司开发重要社会活动的情况。

工程造价咨询人员除非接受有关主管部门或协会检查不得将本公司的造价管理制度、操作规范、工作底稿范本等科研成果提供或泄露给本公司以外的单位或个人。

通过以上措施,造价员应严格履行保密职责,确保在工程造价咨询过程中所知悉的所有信息不被泄露,以维护客户和公司的利益。

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