机械造价员办理的步骤如下：
提交资料
身份证正反拍照
二寸蓝底电子照
最高学历毕业证（有则提供，没有可以不提供）
联系方式
政治面貌（党员或群众）
专业（土建或者安装）
报名与考试
报名入口为中国人事考试网，在规定的时间内进行网上注册和报名，报名时间一般为每年的8月至9月。
考生需要按照要求填写个人信息，并上传照片。
审核阶段需要提交相关的学历证明材料、学位证明、从事专业工作年限证明以及专业技术人员职业资格证书等。
对于符合增报专业考试条件的考生，还需提交已取得造价工程师职业资格证书的原件和复印件。
缴纳考试费用，缴费完成后即为报名成功，考试时间一般在每年的11月至12月。
办理流程
提交资料到中国建设工程造价管理协会。
大概一个月后即可把名单补录到2016年之前的名单中，即提交资料后一个月拿证。
费用
目前国内补录造价员名单的费用在3500-5500元之间，根据各个地方的水平会有所变化，内地费用一般比沿海地区便宜一些，费用为3500元。
建议：
提前准备好所有需要的资料，确保资料的真实性和完整性。
关注中国人事考试网的报名时间和考试安排，确保按时完成报名和考试。
考虑选择正规的培训机构或官方指定的报名点进行报名，以确保流程的顺利进行。