造价工程师在结算过程中应该遵循一定的规范和原则,以确保结算的准确性和公正性。以下是一些建议:
准确计算工程量
工程量应该根据实际情况进行计算,而不是随意调整。多报工程量不仅不能增加结算金额,反而可能导致审计扣减,影响结算回款。
遵循合同条款
结算时应严格按照合同条款进行,对于合同中的变更和洽商内容要认真核对,确保没有重复报量或曲解合同条款的情况。
合理使用定额
在使用定额时,应确保定额编号和取费标准正确无误。避免随意更改定额人工费含量或预算软件自动计算的工作量,以免被审计发现并扣减。
全面梳理项目成本
在结算前应对项目的实际成本、其他费用、实体工作量等进行全面梳理,确保所有可计量项和不可计量项都得到充分考虑,特别是漏项和增项。
及时沟通和协调
在结算过程中,与业主、审计方等各方保持及时沟通,对于有争议的内容应进行充分协调,确保结算结果的合理性和可接受性。
注重过程控制
结算不仅是完工后的计算,更是一个全流程的管控过程。从项目开始阶段起,技术、商务人员应合力组织管理目标,关注过程控制的变化点,确保变更和洽商的合理性,以及实施过程中的索赔情形分析与确认。
提供完整资料
结算时需提供完整的项目资料,包括施工图纸、变更洽商记录、材料发票等,以便审计方进行准确审核。缺乏支持性资料会导致结算结果难以被认可。
综上所述,造价工程师在结算过程中应坚持实事求是的原则,确保结算结果的准确性和公正性,避免因多报、虚报等行为带来的不必要的麻烦。