造价员在审查合同时,需要关注以下要点:
合同主体审查
确认合同主体是否适格,包括供方和需方的供货能力和独立承担经济责任的能力。
买卖标的物(货物)基本情况审查
核实产品名称、牌号、商标、规格型号、生产厂家是否清晰明确。
检查是否列明随机备品、配件工具的数量及供应办法,防止供方借机收取额外费用。
标的物数量和计量方法审查
确保产品数量以国家统一标准计量单位表示,避免使用含糊不清的计量概念。
明确双方使用的计量方法,并对具体包含的产品数量作出解释。
技术标准(含质量要求)审查
确认合同中是否明确约定了质量标准,避免因缺乏质量标准而产生纠纷。
合同内容与范围审查
深入理解合同的总体内容和工作范围,包括施工范围、工作量清单、材料规格及施工技术要求等。
工期约定与奖惩机制审查
明确工期约定,包括提前完工奖励和延期罚款条款,并了解这些奖惩措施的计算方式及对成本的影响。
双方权利与义务审查
清晰界定合同双方的权利与义务,确保造价工作在合法合规的框架下进行。
计价方式与合同类型审查
明确合同是采用综合单价计价还是固定总价,不同的计价模式会影响成本估算和风险分担。
付款条件与安排审查
细致分析合同中的付款条款,包括预付款比例、进度款支付节点、保留金的设置等。
变更与索赔机制审查
熟悉变更管理和索赔条款,明确变更的审批流程、费用调整原则及索赔的触发条件和处理办法。
结算规定审查
掌握结算流程、结算依据和时间限制,确保项目完成后能迅速而准确地完成造价结算。
保修范围与责任审查
明确保修范围及责任,确保在项目完成后有明确的维修和赔偿责任。
合同文件和解释顺序审查
注意合同文件的编制顺序和解释优先顺序,避免因解释顺序不当导致争议。
现场实际情况与合同相符性审查
结合踏勘施工现场实际情况,核对材料、设备的数量、质量、施工工艺是否与设计图纸相符,并进行相应的造价调整。
固定总价合同审计要点
审查招标图纸与竣工图纸是否一致,审核签证变更的真实性及计价方式,核实承包范围有无甩项,并检查现场做法、质量标准和设备、材料的规格品牌是否符合合同约定。
通过以上要点的细致审查,造价员可以有效地识别和防范合同中的潜在风险,确保项目的顺利进行和成本控制。