造价员在进行基础套价时，需要遵循以下步骤和注意事项：
定义工程
打开计价软件（如GBQ4.0），并定义好工程。
按照向导一步步选择清单和定额。
进入分部分项界面，可以导入算量软件中的清单定额或Excel格式的预算书，也可以一项项输入。
计算工程量
根据施工图纸和定额子目，计算出各个分项工程的工程量。
确保工程量计算准确无误，项目不漏不重。
套定额单价
定额单价由综合工日、机械台班、主要材料等构成。
定额单价 = ∑ 数量 × 单价。
套定额时，需要考虑未计价材料的价格，辅材会自动计取，有时还需要对人工费和机械费进行调整。
汇总工程造价
根据套好的定额单价和工程量，汇总出工程造价。
进行程序计价，确保计价过程准确无误。
定额换算
如果实际施工情况与定额项目有出入，需要进行定额换算。
换算必须符合定额规定，并且需要定额管理部门同意。
换算方法包括人工换算、材料换算、机械换算和混合换算，具体方法依据实际情况选择。
注意事项
在套价过程中，要注意细节，避免漏项和重项。
多阅读了解定额的构成，以便更准确地套价。
根据实际情况进行合理调整，确保工程造价的准确性。
通过以上步骤和注意事项，造价员可以完成基础套价工作，为后续的工程计价和成本控制打下坚实基础。