造价员合同审核流程通常包括以下几个步骤:
委托和受理
咨询企业向委托人出示工程造价咨询企业资质证书,以验证其资质。
受理人确认咨询企业具备相应资质后,双方签字盖章,合同生效。
资料审核
收集和准备相关资料,如合同文档、图纸设计、材料采购清单等。
审查资料的真实性、有效性、可靠性,包括施工图、竣工图、招标文件、投标文件等。
合同审核
仔细研究合同、协议、招投标文件,确定工程价款的结算方式。
对合同条款进行完备性、合法性审查,确保合同内容公平合理,不损害集团公司利益。
条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。
现场勘察
项目负责人与委托人联系,会同建设单位、施工单位进行现场查勘和取证。
数据分析和比对
对收集到的数据进行分析,比对合同金额、材料采购成本、人工费用等。
财务审查和核算
审查工程项目的财务报表,核对收支情况、利润和成本结构。
问题识别和风险评估
识别和评估可能存在的问题和风险,确定对项目造价的影响。
编制审核报告
根据审计结果和发现,撰写审计报告,包括审计目的、范围、方法、过程和结果。
报告发布和跟踪
发布审计报告,跟踪审计结果的执行情况。
在整个流程中,需要确保审核人员具备相应的资质,如注册造价师或建设工程造价员,并且可能影响审核公正性的人员应当回避。此外,审核计划和范围应根据相关法规要求和业务约定书确定,并在必要时进行调整。