造价员在进行工程结算时，需要准备以下资料：
施工合同：
包括合同及其附件、协议书，以及补充协议（如有）。
施工图纸：
包括竣工图、设计变更单、洽商记录等，需注意竣工图必须是以已盖章的纸质版为准。
现场签证单：
现场签证单需有建设单位盖章签字，如无现场签证单，只有会议纪要，需跟建设单位确认是否存在这部分工程量。
会议纪要：
需有建设单位盖章签字，若无现场签证单，会议纪要可替代现场签证单。
设计变更批准文件：
包括设计变更单、技术核定单等。
材料审批单价：
若有甲方供应的材料或设备，必须有甲方的扣款材料清单。
工程开工令：
一般用于计算工期等。
计算稿：
包括模型、手算稿，计价软件等，需注意计算稿的工程量与计价软件的工程量是否对应得上。
工程竣工验收报告：
证明工程已验收合格。
其他相关文件：
如工期逾期情况说明、施工方违约金或奖励情况说明、建设单位代缴代扣情况说明、施工阶段过程跟踪报告、送审结算书及相关计算底稿、项目建设单位甲供材设备明细表、结算承诺书等。
这些资料是造价员进行工程结算的基础，确保结算过程的准确性和公正性。建议在实际操作中，造价员应仔细核对每一项资料，确保其完整性和准确性，以减少结算过程中的纠纷。