造价员进行竣工决算的关键步骤如下：
资料收集与整理
收集项目立项至竣工验收的所有相关文件，包括工程合同、变更通知、施工图纸、现场签证等。
将这些资料按时间顺序和工程部位分类归档，确保资料的完整性和逻辑性，为后续核算提供详实的“证据链”。
工程量核算
仔细对照施工图纸和现场记录，对实际完成的工程量进行细致核算。
对于复杂工程项目，可以采用分层、分区域的方法进行计算，并注意扣除未施工或变更减少的工程量。
利用专业的计量软件提高核算的效率和准确性，确保每一项工程量都符合实际情况。
计价方式
严格按照合同约定进行计价。对于固定总价合同，要注意合同范围内的工程内容是否全部完成，对于未完成部分要进行相应的扣减；对于单价合同，则根据实际完成的工程量和合同单价进行计算。
对于新增的工程项目或变更部分，要根据合同约定的计价原则或参照类似项目的市场价格进行合理计价。
沟通协调
竣工决算涉及建设单位、施工单位、监理单位等多个主体，造价员需要积极与各方进行沟通协调。
在对帐过程中，要清晰流畅地表达自己的编制思路，掌握主动权，避免因仓促作出错误决策。
注意守时、着装、谈吐等礼仪，代表单位形象，为对方留下良好印象，便于顺利推进结算工作。
应对策略
事先了解结算中的薄弱点，并做好相应的补强措施。
预测可能出现的最有利和最不利的结果，并制定相应的结算策略。
在编制结算书时，要确保所有结算数据与依据对应起来，便于审核和审计。
总结与优化
在整个决算过程中，造价员要保持细心和耐心，确保每一个步骤都准确无误。
在决算完成后，进行总结和反思，积累经验，以便在未来的工作中更加高效和精准地进行竣工决算。
通过以上步骤，造价员可以顺利完成竣工决算，确保项目的实际成本得到准确核算，同时有效处理各方沟通协调，提高工作效率和质量。