初级造价员在编制预算时，需要遵循以下步骤和注意事项：
熟悉图纸和定额
仔细阅读施工图纸和设计说明，了解工程的结构形式、内外装饰要求及新型建筑材料的使用。
熟悉定额内容及计算规则，这是快速准确计算工程量的前提。
掌握工程量计算
工程量的计算是整个预算过程中最重要、最繁琐的环节，需要严格按照定额规定的计算规则进行。
使用科学计算器可以提高计算效率和准确性。
套用预算定额单价
根据施工图纸和定额，计算各分项工程的工程量，并套用相应的预算定额单价。
注意分项工程量的名称、规格、计量单位必须与预算定额或单位估价表一致，如有不符需进行调整或换算。
编制工料分析表
计算并汇总各分部分项工程所需的人工及材料数量，得出单位工程所需的各类人工和材料的总数量。
计算其他费用
除了直接工程费外，还需计算措施费、间接费、利润和税金。
根据规定对材料、人工、机械台班预算价格进行调整，并汇总得出工程总造价。
审核和盖章
预算编制完成后，需由造价师审核并盖章，以确保预算书的准确性和有效性。
使用Excel等工具
利用Excel等办公软件制表，可以自动计算工程量，提高工作效率。
根据不同工程的特点，制作不同的表格，输入基本数据后即可自动得出计算结果。
灵活处理变更
在实际工作中，可能会遇到变更情况，需要灵活处理，及时更新预算书。
变更单的处理要及时、明确，有时需要详细记录，有时则可以粗糙处理。
通过以上步骤和注意事项，初级造价员可以较为准确地编制出工程项目的预算书，确保工程项目在预算范围内顺利完成。