回复监理工程师通知时，应当遵循以下步骤和格式：
确认收到通知
首先，在监理工程师通知单上签认，表明已经收到该份监理通知。这有助于避免因未收到通知而产生的责任问题。
认可通知内容
在监理工程师通知单上签名，表示已经认可通知单中的内容。对于通知中要求整改的部分，必须按照要求进行整改，并在整改完成后进行回复。
详细回复
在监理工程师回复单中，详细说明已经完成的整改工作。包括具体整改措施、完成时间以及自检结果等。如果需要，可以附上相关证明材料。
态度要诚恳，并可以适当提及对通知单中某些问题的疑问或建议，以显示合作态度。
整改与复查
完成整改后，及时向监理单位提交回复单，并请求复查。在回复单中，应明确说明已经按照要求完成整改，并请监理单位进行复查确认。
闭环管理
监理工程师在收到回复单后，如果确认整改合格，应在回复单上签字闭环。如果整改不合格，应提出具体意见并要求继续整改，直到达到要求为止。
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监理工程师通知回复单
工程名称：
编号：002
致： *监理咨询有限公司
我方接到编号为 的监理工程师通知后，已按要求完成了通知内要求的整改工作，现报上，请予以复查。
详细内容：
脚手架搭设：
已编制专项施工方案，架体内水、电管线已按要求布置，并通过安全验收。
细沙保护层：
已应用细沙保护层，厚度和铺设方法均符合施工技术规范。
其他问题：
已组织人员进行整改，拟采用原设计强大不小于50Mpa厚度为25cm块石进行返工，计划XX日完成返工。请监理单位于X日进行复查。
承包单位（章）：__________
项目经理：__________
日期：__________
复查意见：__________
项目监理机构：__________
总/专业监理工程师：__________
日期：__________
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通过以上步骤和格式，可以确保回复监理工程师通知的及时性和有效性，从而维护项目的顺利进行。