在撰写造价员发函时，应当注意以下几个要点：
明确目的
发函应明确目的，例如回复邀请、提供信息、请求协助等。
正式格式
使用正式的信函格式，包括日期、收件人名称、正文、落款等。
清晰表达
语言应简洁明了，避免使用过于复杂或模糊的表述。
专业术语
适当使用工程造价相关的专业术语，以体现专业性。
礼貌用语
始终保持礼貌和尊重，即使是请求或投诉。
附件说明
如有需要，可以附上相关的图纸、数据或其他文件。
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发函示例
主题：关于A1地块项目全过程造价咨询服务报价的回复
致：某某有限公司
日期：2022年5月4日
尊敬的某某有限公司领导：
您好!
感谢贵司于近期发出的关于A1地块项目全过程造价咨询服务报价的邀请。我司在收到邀请后，对贵司的需求进行了详细分析，并结合我司的实际情况，提出以下服务承诺：
前期阶段
接收初步设计图纸后，我司将进行前期测算和相关指标的配合工作，以支持目标成本的编制。
招标阶段
我司将协助贵司在招标过程中提供决策数据，编制和控制价，并进行相关分析和答疑工作。
其他服务
根据项目需要，我司还将提供其他必要的造价咨询服务，确保项目的顺利进行。
请贵司对我司的服务内容和报价进行审阅，并期望能够尽快得到贵司的回复。如有任何疑问或需要进一步讨论的事项，请随时与我司联系。
附件：
1. 初步设计图纸
2. 服务内容详细说明
再次感谢贵司给予的机会，期待与贵司的合作。
此致
敬礼!
造价员：
[签名]
[公司名称]
[联系电话]
[电子邮箱]
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通过以上示例，可以看出发函应当明确目的、格式规范、表达清晰、专业术语使用恰当、礼貌用语得体，并且根据需要附上相关附件。希望这些信息对您有所帮助。