总监理工程师在管理项目时，需要采取一系列综合性的措施，以确保项目的顺利进行和高质量完成。以下是一些关键的管理策略和步骤：
保持沟通畅通
总监理工程师需要与团队中的每个人保持沟通畅通，包括与建设公司的领导层、建筑师、其他工程师、工人和建筑现场的管理人员。良好的沟通是确保项目按计划顺利执行并在必要时做出适当调整的关键。
赋予下属责任
总监理工程师需要学会赋予下属责任，让他们知道他们在项目中的重要性。通过适当的奖励措施表扬下属，促进员工更好地融入团队，提高团队成员的士气和投入程度。
驾驭技术
理解建筑技术是总监理工程师的基本要求之一。不仅需要掌握建筑领域的最新技术，还需要不断学习和了解行业的最新动态，以确保项目的顺利完成和优化团队内部流程。
保持冷静
在建筑领域，有时会出现不可预测的问题。总监理工程师需要保持冷静，以便在遇到问题时能够迅速做出决策并采取有效措施。
加强与业主、总承包方及其他专业设计单位的沟通与协调
总监理工程师要充分了解业主的需求和承建单位的技术情况，加强沟通，对总承包方的组织能力进行评估，指导设计单位，协调各专业间的施工，使工程建设尽早转入正轨。
合理组织施工人员和施工安排
总监理工程师要做好施工人员的安排和管理工作，合理分配人力资源，确保工程建设有序进行。同时，需要合理控制施工机械设备的使用，提高利用效率。
质量问题的监督
总监理工程师需要关注工程施工质量问题，强化合同条款的执行，严格执行设计要求，逐项检查各专业工程建设质量，针对质量问题及时发现并及时处理，保障工程建设的质量。
安全问题的管理
总监理工程师还需要负责工程建设的安全管理，建立安全管理制度，加强对施工现场的安全监督，避免事故发生，并按照法律法规的有关规定，对施工现场进行严格的安全检查。
预算与成本控制
总监理工程师要负责工程建设的预算与成本控制，制定详细的预算方案、实施细则，计算各项费用，并定期汇总各项经济指标，切实加强对工程成本的控制，提高经济效益。
明确目标与计划
总监理工程师需了解项目的目标、范围、时间表和预算，并据此制定详细的项目计划。计划应明确各阶段的任务、时间节点和责任人。同时，明确施工单位的职责，确保施工单位对项目目标有清晰的认识。
组建高效团队
总监理工程师需组建一个高效的项目监理团队，成员应具备丰富的专业知识和实践经验。明确团队职责，确保每个人都知道自己的工作任务和职责范围。
严格质量控制
总监理工程师需要在事前、事中和事后对施工质量进行严格监控。审查施工单位的施工组织设计、技术方案和进度计划，确保其符合项目要求。对进场材料进行严格的质量检验，对施工单位的质量保证体系进行审查，确保其健全有效。定期对施工现场进行巡视和检查，重点检查施工工艺、施工方法和质量标准是否符合要求。对隐蔽工程进行重点监控，确保隐蔽工程施工质量符合要求。监督施工单位进行试验和检验工作，并对结果进行审核和确认。组织相关单位进行工程质量验收，确保每一项工程都符合要求。对施工过程中的质量问题进行整改和复查，确保问题得到彻底解决。
进度与成本管理
总监理工程师需要审查施工单位的进度计划，确保其合理可行。制定详细的进度控制措施，确保项目按时完成。同时，加强成本控制，确保工程成本在预算范围内。
协调组织工作
总监理工程师是项目监理机构的负责人，需要协调好监理与业主、监理与施工方、监理与设计等外部关系，为监理人员创造一个宽松、适宜的工作环境。
高效管理
总监理工程师要将高效管理作为重要的目标，充分发挥自身的职能和作用，使监理工作得以实现，进而保证工程建设质量与安全。这需要总监理工程师在开展管理工作过程中，要把统筹规划、分步实施、突出重点。
通过以上措施，总监理工程师可以有效地管理项目，确保项目的顺利进行和高质量完成。