造价员在正确看合同时,应遵循以下步骤和要点:
深入理解合同内容
合同内容与范围:明确施工的具体范围、工作量清单、材料规格及施工技术要求等,确保所有涉及造价的细节被准确记录并量化。
工期约定与奖惩机制:明确工期约定,包括提前完工奖励和延期罚款条款,以及这些奖惩措施的计算方式及对成本的影响。
质量要求与奖项追求:了解工程质量标准及是否有额外的质量奖项要求,因为追求特定奖项可能意味着更高的施工标准和增加的成本投入。
明确合同条款
双方权利与义务:清晰界定合同双方的权利与义务,确保造价工作在合法合规的框架下进行,避免因合同条款不明确导致的经济纠纷。
计价方式与合同类型:明确合同是采用综合单价计价还是固定总价,不同的计价模式直接影响到成本估算的灵活性和风险分担。
付款条件与安排:细致分析合同中的付款条款,包括预付款比例、进度款支付节点、保留金的设置等,这些直接影响资金流动和项目财务规划。
变更与索赔机制:熟悉变更管理和索赔条款,明确变更的审批流程、费用调整原则及索赔的触发条件和处理办法。
结算规定:掌握结算流程、结算依据和时间限制,确保项目完成后能迅速而准确地完成造价结算,减少不必要的财务负担和时间延误。
保修范围与责任:明确保修期内的维修责任范围和费用承担方式,合理评估保修成本,并将其纳入项目整体造价预算之中。
注重细节和准确性
工程量计算准确性:无论是手算还是借助软件,都要对图纸进行细致分析,注意构件之间的扣减关系,防止多算或少算。
材料价格波动:实时关注材料价格波动,建立材料价格信息库,定期更新并分析价格走势。
合同文件和解释顺序:编制招标文件合同时,注意通用条款、专用条款、协议书、保修书、安全承诺、履约保函等合同文件的解释优先顺序,避免因解释顺序不当导致争议。
合同双方的一致性
合同分析的一致性:合同分析实质上是承包商单方面对合同的详细解释,分析结果应能为对方认可,避免合同执行中的争执和损失。
全面性和客观性
合同分析的全面性:对全部的合同文件作解释,对合同中的每一条款、每句话,甚至每个词都应认真推敲,细心琢磨,全面落实。
客观性:合同分析不能自以为是和“想当然”,必须实事求是地按照合同条文,按合同精神进行,避免主观愿望解释合同。
通过以上步骤和要点,造价员可以全面、准确地理解合同内容,有效避免造价纠纷,确保项目的顺利进行和财务健康。