土建造价员在办理签证时，应注意以下几点：
签证单内容应详细且清晰：
签证单应简明扼要地说明签证的内容，避免使用模糊不清的表述。签证单是乙方对合同内未规定部分或变更内容的记录，是向甲方申请费用的依据，因此必须真实反映现场情况，既不能漏报也不能多报。
明确签证范围：
在办理签证前，应根据施工合同明确哪些内容属于签证范围，避免在办理过程中出现混淆，确保签证内容准确无误。
签证单应包含必要信息：
签证单上应注明价格、工程量、审计时间等关键信息，并详细说明签证的依据，如设计变更、会议纪要等。同时，应附上计算公式、单价分析及必要的照片等证明材料。
现场实测作为签量依据：
签证工程量的确认通常需要通过甲乙双方或多方现场实测，因此在测量过程中应处理好各方关系，确保测量结果对施工单位有利。由于签证可能涉及多方参与，因此在办理过程中应事先沟通好，避免事后出现纠纷。
签证费用的计算：
预算部经办人员应根据双方合同约定的计费方式计算签证费用，包括所有相关费用，并确保签证费用的计算准确无误。
遵循计价依据：
在办理签证时，填列的内容应与计价依据（如定额）的计算规则相一致。如果有签证结算协议，则填列内容应与协议约定计价口径一致；如无签证协议，则按原合同计价条款或参考原协议计价方式计价。
注意签证的及时性：
签证单应及时办理，避免因时间拖延影响工程结算和费用支付。
综上所述，土建造价员在办理签证时，应确保签证内容清晰、准确，严格按照合同条款和现场实际情况进行办理，以减少后期结算纠纷，确保工程顺利进行。