在造价员开会发言时,可以遵循以下技巧来提高发言的效果和效率:
会前准备
明确目的:在开会前,要清楚开会的目的是什么,并提前做好准备。
准备发言稿:讲话必须要打底稿,没有天生的演讲家,要提前准备好发言内容。
理清思路:讲话要思路清晰,按1、2、3……先进行概括,再展开讲。
抓住主题:讲话要抓住主题,别跑题。
数据支持:造价人要用数据说话,以增加说服力。
观察学习:可以观察其他人在开会时讲话的礼仪、逻辑、切入点和内容等,作为学习的榜样。
汇报思路
条理清楚:汇报的条理要清楚,重点的要详说,其他的简要说。
凝练标题:汇报材料中的标题要进行凝练,标题要能够概括本标题下内容的核心要义。
表达清晰:汇报中的每一个部分都应该先说清楚你想表达的真实意思,然后另起一段再进行分析、论证、举例等。
分正文和附件:如果汇报内容和数据较多,汇报材料宜分正文和附件,正文应该全部是干货和结论性内容,数据的分析和比较最好以附件形式体现。
开会发言技巧
开场白:会议开场时,要简洁明了地打招呼,并点出会议的主题。
强调重要性:在发言时要强调会议的重要意义,调动参会者的积极性。
介绍人员:介绍参加会议的人员,特别是重要或特殊的人物。
明确流程:条理化介绍会议的流程和议题,让参会者有个全面的整体印象。
邀请发言:根据流程和议题逐一展开,邀请参会者发言。
总结归纳:会议结束时,简要重复议程,总结会议内容,启发参会者,提出希望和要求。
其他注意事项
座位选择:选择离领导两三个位子且容易观察到领导神情的座位,以便更好地得到反馈。
发言顺序:在不指定顺序的情况下,最好在第二个或第三个发言,以便有足够的时间准备和思考。
内容简洁:发言内容要简洁实在,重点突出,避免冗长和离题。
基于逻辑:发言内容要基于整体逻辑清晰的前提,简明扼要地表达出自己的想法。
提前准备:无论是正式发言还是随机发言,都要提前准备好发言内容和思路。
通过以上技巧和准备,造价员可以在开会时更加自信、高效地发言,从而提升会议的效果和个人的专业形象。