造价员在提供报价依据时，应遵循以下步骤和原则：
及时、准确做出预算
在工程投标阶段，造价员需要迅速且准确地编制预算，以便为报价提供依据。这包括对图纸的深入理解、市场价格的掌握以及预算价格的准确计算。
掌握市场价格和预算价格
造价员应持续跟踪市场价格和预算价格的变化，并及时调整预结算，以确保报价的合理性和竞争力。
现场设计变更和签证的处理
根据现场设计变更和签证，造价员应及时调整预算，确保报价与实际施工内容一致。
参与投标文件和合同评审
造价员需参与投标文件和标书的编制，以及合同的评审，收集各工程项目的造价资料，为投标提供充分的依据。
熟悉图纸和参加图纸会审
造价员应熟悉图纸，参加图纸会审，并提出问题。对于会审中未发现的问题，造价员应负责到底。
劳务层工作内容的定价
对各劳务层的工作内容，造价员应及时提供价格信息，作为项目决策的依据。
编制工程进度预算及材料调差
根据材料员提供的市场价格或财务提供的实际价格，造价员应编制每月工程进度预算及材料调差，并及时上报有关部门审批。
审核分包和劳务层的工程进度预算
造价员需审核分包和劳务层的工程进度预算，确保其符合技术要求并控制在预算范围内。
建立预结算及进度报表台账
造价员应建立单位工程预结算及进度报表台账，并填报相关报表，以便于跟踪和管理项目的财务状况。
利用造价软件
在现代工程项目中，造价员应熟练使用造价软件进行预算编制、分析和材料分析，以提高工作效率和准确性。
通过以上步骤和原则，造价员可以确保其报价依据的准确性和可靠性，从而为项目的成功中标和后续执行打下坚实基础。