监理工程师使用的文件格式通常包括以下几种：
Word文档：
用于编写监理报告、技术方案、工程变更等文档。
Excel表格：
用于编制工程进度计划、质量检查表、费用预算表等。
AutoCAD图纸：
用于绘制工程施工图、工程量清单等。
PDF文档：
用于存档监理文件、技术资料、工程设计图等。
PPT演示文稿：
用于汇报工程进展情况、技术方案等。
此外，监理文件的格式规定还涉及以下几个方面：
文件编写：
监理文件需要清晰明了地表达意思，避免出现歧义，文笔要简练，表达准确。避免使用生僻词汇和复杂长句，以便大家更好地理解和掌握文件内容。
文件命名：
监理文件的命名应该规范统一，便于查找和管理。可以根据文件内容进行分类命名，或者采用按照工程项目名、文件类别和日期的方式进行命名。
文件标题：
监理文件标题需要简洁明了，准确概括文件内容，避免使用太长的标题。可以在标题后添加副标题，以便更清晰地表达文件的主题。
文件编号：
监理文件需要进行编号，便于管理和归档。可以根据文件类型和时间进行编号，同时在文件中注明编号信息。
文件字号：
监理文件的字号需符合相关规定，一般按照正文字号、标题字号和注释字号进行设置。
页眉页脚：
监理文件的页眉页脚需要包含项目名称、文件标题和页码等信息，方便查看和整理。
文字格式：
监理文件文字需采用宋体，字号一般为小四号。可以利用加粗、倾斜、下划线等格式进行重要信息的强调。
这些格式和规定有助于确保监理文件的一致性、清晰性和可追溯性，从而提高监理工作的效率和质量。