电气工程师出差报销的流程如下:
填写出差审批单
出差前,拟出差人员需填写出差“五定”审批单,详细注明出差人员姓名、时间、地点、目的、交通工具等,并由项目指定授权人进行审批。
收集相关凭证
出差结束后,提供相关报销手续,包括差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。
填写差旅费报销单
出差人员应在回单位后十五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,并在票据粘贴单上正确粘贴原始单据。
审批流程
报销申请需经过直接主管审批,财务部门复核,最后由公司领导审批。如超出预算或存在不合规情况,需进行说明并得到批准。
审核与付款
财务部门对报销申请进行审核,确认合规后安排付款。如存在疑问或不合规情况,需与员工沟通并解决。
遵守费用标准
公司根据职位和出差地区设定不同的费用标准,包括住宿费、餐饮费、交通费等。员工需遵循相关标准,并在报销申请中提供合规发票。
建议:
建议出差前详细填写出差申请表和审批单,确保所有费用都有明确的预算和合法凭证。
出差期间应妥善保管所有票据,确保票据的真实性和完整性。
报销时按照公司规定的流程和要求进行,确保所有步骤和签字齐全,以便顺利完成报销。