监理工程资料的编写需要遵循一定的规范和程序，确保资料的真实、完整和有序。以下是一些关键步骤和要点：
施工质量验收技术资料通用表
开工报告：审查意见填写“施工准备工作完成，同意开工”。
工程项目施工企业主要管理人员名单：审查意见填写“同意资格审查”。
施工组织设计（施工方案）报批表：监理单位审查意见填写“经审查该施工组织设计符合有关规范标准和图纸及合同要求，同意按此施工组织设计实施”。
施工技术交底记录：监理单位检查结论填写“符合要求”。
新材料、新工艺、新技术、新设备应用申报审批表：审查意见填写“同意”。
隐蔽工程验收记录：监理单位验收结论填写“同意隐蔽，进入下道工序”。
工程报验单：监理单位意见填写“符合设计要求和规范规定，验收合格”。
工程竣工验收报验单：监理单位意见填写“经预验收，本工程符合我国现行法律、法规、设计文件和有关质量验收规范、标准及施工合同要求。本工程预验收合格”。
主要设备开箱检验记录：核查结论填写“同意施工单位检验结果”。
分项、分部（子分部）工程通过验收各方会签表：结论填写“各子分部工程均符合施工质量验收规范要求；质量控制资料及安全和功能检验（检测）报告齐全，合格；观感质量好”。
单位（子单位）工程竣工验收参加各方对工程质量的评价书：结论填写“单位工程竣工验收合格”。
监理单位对项目的总结
包括工程概况、监理工作范围、监理工作内容、监理工作目标（质量、进度、投资及安全）、监理工作依据、监理机构的组织形式、监理机构的人员配备计划（含总监、项目负责人资质证）、监理机构的人员岗位职责、监理工作程序、监理工作方法及措施、监理工作制度、监理设施、风险防范分析及措施、安全保障及应急方案及措施、监理配合要求等。
监理实施细则
根据项目的建设内容，由总监理工程师主持，专业监理工程师编写，并经总监理工程师批准，用来指导项目监理机构全面件。应包括专业工程的特点、监理工作的流程、监理工作各关键环节的控制要点及目标、监理工作的方法及措施。
施工组织设计报审表
施工单位向监理单位提交《施工组织设计报审表》，监理单位需按时审批，并用统监表A-2。
审批施工组织设计
监理单位需对施工组织设计进行审批，确保其符合相关规范和合同要求，并在规定时间内完成审批。
监理规划
监理规划内容要符合《建设工程监理规范》GB50319-2013第4.2节的规定，由总监组织编写，编制人由总监签字，由公司总工程师批准，要形成审批文件，并要得到业主方确认。第一次工地会议前报送建设单位。监理规划要使用公司统一封面，统一格式。
监理细则
监理细则内容要详尽，具有操作性，符合《建设工程监理规范》GB50319-2013中第4.3节的规定，由专业监理工程师编写，总监审批后实施，要形成审批文件。施工开始前编制完成。监理细则要使用公司统一封面，统一格式。
设计交底和图纸会审
要形成正式图纸会审纪要，参加会议各方签字盖章。监理在图纸审查中提出的具体意见，要形成书面材料，以备会议提问、解答。发给业主要有记录。
材料、设备、构配件质量证明文件
包括合格证、出厂检验报告及复试报告、商砼资质、商砼资料等，全方位保障材料质量。其他材料的合格证、备案证及报审表，确保对工程质量心中有数。
监理资料的管理和整理
监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。监理单位应与建设单位、质量监督站、承包单位、档案馆协商，根据工程特点、质量标准、竣工及归档组卷要求协商一致，确定交工技术文件执行的标准，以及表格的字码、字体及边距等。
通过以上步骤和要点，可以确保监理工程资料的编写符合规范要求，为工程的质量和安全提供有力保障。