监理工程师在从事监理工作时需要准备和整理的资料非常广泛，涵盖了报名阶段、项目实施阶段以及竣工验收阶段等多个方面。以下是一些主要的资料类别和内容：
报名阶段资料
个人身份证明、学历学位证书及其验证报告。
监理工程师考试报名表（各省要求不同）。
从事监理工程师相关业务工作年限证明，需单位盖章。
申请免考部分科目的人员需要提供相关证书证明。
项目实施阶段资料
项目监理大纲、监理规划、监理实施细则。
监理日记、工程变更单、签证单。
建筑工程设计图纸及规范标准。
工程施工合同、施工进度计划、施工图纸和施工方案。
工程施工现场照片和记录、质量检测报告、安全生产资料。
监理计划、监理报告。
监理日志。
竣工验收阶段资料
工程技术经济资料、工程保修书签署。
质量检验报告和验收文件。
施工现场照片和视频记录。
施工材料和设备采购清单、工程费用和预算报告。
安全生产和环保检查记录、工程变更和索赔处理文件。
监理报告和工程检查记录。
其他资料
教材、考试大纲、历年真题、模拟题库、专业法规和标准。
监理资料概述、监理投标文件、监理管理资料、监理工作记录、竣工验收资料、监理资料的管理办法、安全监理资料。
项目监理部行政文秘负责工程施工有关信息收集、管理、保管，以及整理会议纪要。
这些资料不仅有助于监理工程师在项目执行过程中进行有效的监督和管理，还能确保工程按照相关规定和标准进行，并在项目完成后提供必要的文档支持。建议监理工程师在准备这些资料时，要详细记录并分类整理，以便在需要时能够迅速提供所需信息。