总监理工程师备案变更需要遵循一定的流程和规定。以下是详细的步骤和注意事项：
提前通知
总监理工程师变更需要提前14天书面通知发包人，并获得发包人的同意。
协商与任命
监理单位和建设单位需协商，并获得建设单位的同意后，由监理单位出具《总监理工程师任命（变更）通知书》。该通知书需要由监理单位总工签字并加盖公章。
备案材料
监理单位需要准备以下材料进行备案：
要求变更的原因及相关有效证明材料。
企业任命总监理工程师的任职文件。
建设单位与监理单位签订的变更补充合同。
新任命总监理工程师的注册岗位证书。
外地总监理工程师无在建工程的证明（如适用）。
提交申请
原总监理工程师需向主管部门提交书面申请，说明变更原因和变更后的人选，并提供相关材料。
审核与评审
主管部门将审核申请材料是否符合要求，并组织专家对申请材料进行评审，确认新总监理工程师的资格。
批准与确认
审核通过后，主管部门将发出总监理工程师变更批准书。新总监理工程师需要确认接受变更，并按规定履行注册手续。
在线申报
无论是注册变更还是执业变更，都需要申请人现聘用单位登录中华人民共和国住房和城乡建设部网站进行在线申报。
法规遵循
总监理工程师在变更过程中必须遵守国家和地方相关法规、条例和规定，确保其资质和经验符合要求。
总结：
总监理工程师备案变更是一个严谨的过程，涉及多个步骤和材料准备。建议监理单位和建设单位在变更过程中密切合作，确保所有步骤和材料都符合法规要求，以顺利完成变更备案。