造价员如何做好保密工作

温爸闲谈 · 2024-12-26 13:24:33

造价员在做好保密工作方面应遵循以下原则和措施:

严格遵守保密原则

不该说的坚决不说,不该问的绝对不问,不该看的绝不看,不该记录的一概不记录。

公司工作人员不得向他人透露任何需要保密的事宜。

秘密文件管理

凡本公司产生的秘密文件,应按照公司规定确定并标明密级和保密期限,并安排专人负责保管。

秘密文件或资料的草稿、修改稿、翻印或复印的秘密文件、资料应采取与正式文件相同的保密措施。

复印秘密文件、资料必须经过请示、履行审批、登记手续。

传阅秘密文件、资料应建立传阅登记手续,并在办公室和指定场所阅办。阅办完毕后应及时退还,不得擅自扩大阅读范围。

办理完毕的秘密文件,应按照文书立卷的要求收集齐全,立卷归档。有参考、保存价值的应整理入卷,其他按规定处理。

销毁秘密文件必须经领导批准,并登记造册。

工作调动时,必须将自己经管的秘密文件全部移交清楚,移交时要清点造册,并办理签字手续。

保密制度与责任

制定相关制度,强化保密责任,制定完善的服务业务执业规程,建立服务信息的保密制度,强调服务项目组全体工作人员对被服务单位相关信息的保密责任。

项目各级负责人在服务项目组织实施过程对于保密工作的领导责任,把保密责任强化为各位员工工作职责的重要要素,公司与全体参与项目的员工签订保密协议,实施严厉的保密责任问责制。

对员工进行保密意识教育,通过专题培训等途径,实施保密意识教育,提高全体员工保密意识,教育全体员工自觉遵守执业道德,对被服务单位的各类信息严格保密。

保密信息存储与传输

保密信息应存储在公司指定的安全系统中,严禁存储在个人设备或公共云存储中。

传输保密信息时应使用公司内部专用工具,避免通过电子邮件、社交媒体等不安全渠道发送。

保密信息查阅与使用

员工在查阅保密信息时,应遵循最小权限原则,仅查阅与自己工作相关的信息。

查阅保密信息时,需在查阅记录中注明查阅人、查阅时间及查阅目的。

保密信息销毁

不再使用的保密信息应及时进行销毁,纸质资料需进行碎纸处理,电子资料需通过专业软件进行清除。

销毁后应做好销毁记录,记录内容包括销毁日期、销毁方式及责任人。

通过以上措施,造价员可以有效做好保密工作,确保公司和个人利益不受损害。

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