总监理工程师日志的记录应当全面且专业,以确保能够追溯和记录工程的真实情况。以下是一些关键要点和步骤,用于指导如何记录总监理工程师日志:
基本信息记录
日期和时间:记录日志的日期和时间。
工程部位和施工内容:记录当日施工的具体部位和内容。
施工形象:记录施工的进度和形象。
资源投入:记录各工程部位当日投入的人力和机械设备情况。
施工情况详细记录
施工进展:记录当日实际施工进度与计划施工进度的比较,以及施工延期或暂停施工的原因。
质量检验和安全作业:记录承包人的质量检验和安全作业情况。
现场检查和验收:记录当日现场检查、巡视、验收的情况。
问题和事故:记录现场施工中出现的问题和事故,以及现场监理提出的处理意见和承包人落实的情况。
沟通和协调记录
工作联系:记录业主单位、承包人、设计单位与监理工程师的工作联系情况,包括会议的主要议题、参加人员和会议结论。
各方动态:记录监理人员、承包单位人员(如项目经理、质量、安全管理人员)的动态和机械使用情况。
其他重要记录
气象情况:记录当日最高、最低气温,降雨(雪)量,风力等,以便追溯因天气引起的工期延误情况。
材料进场情况:记录当日进场的原材料名称、数量、产地、拟用部位及见证取样情况。
材料使用情况:记录现场使用的材料情况。
质量检查和试验:记录质量检查、验收、技术复核和试验情况。
会议和会谈:记录主要会议、会谈、洽谈的名称、参与方及主题。
来往函件:记录发出和接收的函件,确保完整。
规范和保密
日志格式:日志应按照一定的格式和规范撰写,包括标题、日期、时间、工作进展情况、存在的问题和解决措施等。
保密性:日志中包含敏感资料和商业秘密,需要严格控制和保密。
准确性:日志中的信息需要真实、准确、完整,避免影响后续工作的进行和相关方的利益。
整理和分享
定期整理:总监理工程师应定期对日志进行整理,确保信息的连续性和完整性。
分享和交流:将工程日志作为主要的工作成果之一,与相关人员进行分享和交流,以便更好地协调和沟通。
通过以上步骤和要点,总监理工程师可以有效地记录和管理工程日志,为工程的质量、安全和进度控制提供有力的支持。