造价员在制作施工资料时，应遵循以下步骤和注意事项：
熟悉图纸和材料
仔细熟悉图纸，了解工程所需的所有材料，并列出清单。
对进场材料进行核对，确保其质保书、标志和标示与设计和监理要求相符。
及时报验和记录
在每道工序报验前，先报上涉及的材料，并及时做好隐蔽工序的报验工作。
进场材料应及时做台账，并让监理签字认可，确保施工单位材料台账与监理台账一致。
所有收（发）文应做记录并让对方签字。
技术交底和专项施工方案
每一分项工程都应有专项施工方案，如土方、钢筋、模板、砌筑、门窗、装饰、保温、屋面、地坪等。
钢结构组装、焊接、涂装、安装、高强度螺栓、普通螺栓施工等也应有详细方案，并进行书面技术交底，确保被交底人签字确认。
沉降观测和检验批报验
主体结构施工期间，应及时做好沉降观测记录，每层一次。
钢结构工程根据设计要求也应做沉降观测记录。
检验批报验应依次完成分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录和单位（子单位）工程质量验收记录。
资料整理和存档
所有资料经报验通过后，及时将原件按资料组卷目录摆放，并做好汇总。
对工程资料进行分类整理，项目竣工后向档案馆进行竣工资料移交。
与监理和相关部门保持良好关系
保持与监理处良好关系，遇到不明白的地方及时请教监理，确保资料签认的通过率。
及时向项目部汇报非本人办理的资料，确保责任到人。
掌握相关法规和标准
熟悉国家和地方的相关政策、法规、规章制度和技术标准。
掌握《建设工程施工质量验收统一标准》GB 50300-2013等相关验收要求。
使用资料管理软件
利用工程资料管理软件提高工作效率，尽管目前一些软件在图表并茂、实时编辑方面仍有局限，但可以通过其他方式弥补。
通过以上步骤和注意事项，造价员可以有效地制作和管理施工资料，确保工程顺利进行并符合相关标准和规范。