监理工程师在多个环节和情境下需要查阅学历档案。
考试资格确认：
监理工程师考试要求考生提供相关证书、学历和工作经历等材料，并进行资格审核。在考试过程中，监考人员可能会核实考生的身份和资格，包括学历档案。
招聘审查：
在招聘过程中，监理工程师通常会查看候选人的学历背景和相关证书，以确保候选人具备必要的专业知识和技能。
法定职责：
从法律角度来看，监理工程师有法定的审查权利。《建筑法》规定监理人员有权查看施工单位的资质证明文件，其中包括审查施工单位的人员素质和承揽能力，因此对施工方的学历进行审查是监理工程师应尽的职责。
资格认证：
监理工程师在申请资格认证时，需要提交最高学历证书原件及复印件，并提供学校开具的学历证明。监理工程师协会会对这些学历资料进行仔细审查，核对学校是否真实存在，是否有学籍等信息。
注册审查：
监理工程师证书注册需要查学历，考生需提供相关证明材料进行注册。初始注册材料中包括申请人的学历证书复印件。
网上报名审核：
监理工程师职业资格考试采用网上审查的方式，考生在报名系统上传学历证明（毕业证），系统会自动进行审核。
现场人工审核：
对于在学信网查不到学历信息的报考人员，需携带相关材料到现场进行人工审核。这种情况一般为具有中专以下学历或2002年及以前大专以上。
综上所述，监理工程师在考试、招聘、资格认证、注册等多个环节都需要查阅学历档案，以确保考生的资格和背景符合要求。