在处理监理工程师不良行为申辩时，应当遵循以下步骤和原则：
充分准备申辩材料
汇总所有与不良行为相关的文件、通知单、会议记录、施工日志等。
针对每一项不良行为，准备详细的整改计划和实施情况说明。
如果有可能，提供第三方专家意见或相关法规支持你的申辩。
明确申辩理由
指出不良行为记录中的事实错误或不准确之处。
解释导致不良行为的原因，如外部因素、不可抗力、误解或疏忽等。
强调已经采取的整改措施及其效果。
遵守申诉程序
按照相关监管部门的要求提交申辩材料，并按照规定格式进行编写。
在申辩书中保持客观、真实，避免情绪化或攻击性语言。
及时提交申辩材料，并确保在规定时间内完成相关手续。
保持沟通渠道畅通
与监管部门保持密切沟通，及时回应监管部门的询问和质疑。
在申辩过程中，保持开放态度，愿意接受合理的批评和建议。
不良行为申辩信
致：郑州市工程质量监督站
关于绿都紫荆华庭佳园2楼工程不良行为记录的申辩
尊敬的郑州市工程质量监督站领导：
我单位承建的绿都紫荆华庭佳园2楼工程，在贵站2016年3月4日巡检中被记录存在以下不良行为：
1. 监理规划编制内容缺失，错误较多且不具备针对性；
2. 监理通知单回复流于形式；
3. 未按要求对进场材料进行审核和验收；
4. 未按要求对分包单位资质和人员进行检查。
针对以上问题，我单位已采取以下整改措施：
1. 对监理规划中的节能部分监督控制内容进行了补充完善，并具体编制在监理细则中；
2. 在施工技术交底时，已明确详细的施工要求，并强调禁止墙体保温材料在现场搅拌，确保施工单位严格按照材料配合比进行施工；
3. 针对保温厚度未达到设计要求的问题，已下发监理通知单，要求施工单位加强施工过程中保温层厚度的质量管理，并对部分墙体保温进行返工处理。
我单位对此次不良行为记录表示重视，并承诺将进一步加强内部管理，确保工程质量和安全。恳请贵站领导考虑以上情况，撤销对我单位的不良行为记录。
附件：
1. 整改计划及实施情况说明
2. 相关会议记录和施工日志
此致
敬礼!
申辩单位：XX监理公司
申辩人：XXX
日期：2019年5月14日
通过以上步骤和示例，可以更加有条理和清晰地完成监理工程师不良行为的申辩工作。