监理工程师在写笔记时,可以遵循以下方法和技巧,以确保笔记清晰、有条理,并便于后续查阅和使用:
画线 :在重点内容下方画线段或使用荧光笔,以突出显示这些部分。加划线:
在画底线的内容旁边再加一道线,以进一步强调这些内容的重要性。如果某一段非常重要,可以在其前面标注记号。
使用符号:
在空白处使用星号或其他符号来强调重要的声明或段落,但应避免过度使用,以免显得杂乱无章。
编号:
在串讲某个考点时,可以在空白处做顺序编号,便于跟踪和回顾。
记页码:
如果在书中其他地方有相似论点或与此处观点不同的地方,可以在同一个地方标注页码,方便对照查阅。
圈出关键字或句子:
将关键字或句子圈出来,这与画底线的功能相同,有助于快速识别重点内容。
记录问题:
在书页的空白处记录下阅读某一章节时遇到的问题或疑问,这有助于回想起问题或进行进一步的思考。
填写监理日记
反映气象情况:
记录当天的天气情况。
工程形象进度:记录本专业工程的当天形象进度。
材料及设备进场情况:记录材料进场验收(试验)或设备开箱检查情况,现场机械使用及运行情况,现场施工人员数量及特殊工种上岗情况。
记录问题及措施:真实记录在监理工作中发现的质量、投资、进度等方面存在的问题及采取的措施,反映事态过程及处理结果,确保监理事件的合理“闭合”。
安全生产情况:记录当日工程现场的安全生产问题,口头或书面下发的安全通知或整改通知等,如无安全问题则写“正常”。
记录其他重要事项:包括不可抗力事件(如停水、停电等)、相关会议议题、业主或设计单位的要求、公司或上级主管部门的检查情况和意见等。
使用专业语言:
内容应具体、真实、准确、完整,语言简练,使用专业术语和规范文字,确保有事实和数据支持,事件记录要求完整并具有可追溯性。
通过以上方法,监理工程师可以有效地记录笔记,提高工作效率,并为后续的工程管理和审查提供可靠的参考依据。