总监理工程师给甲方请假时，应当遵循以下步骤和注意事项：
提前准备
确保手头工作已妥善安排，不影响项目进度。
提前了解并遵守公司的请假制度和流程。
书面申请
向建设单位提交书面请假申请，注明请假原因、时间、天数等详细信息。
请假条应简洁明了，包括请假原因、时间、工作交接和经上级批准等内容。
审批流程
请假申请需经过建设单位相关领导的审批，具体流程视单位规章制度而定。
遵循公司的请假申请和审批程序，确保按时获得批准。
通知相关人员
请假批准后，及时通知项目团队成员及建设单位相关人员，确保工作无缝衔接。
保持与团队成员的沟通，及时更新项目进度信息，避免信息断档和工期延误。
工作交接
请假前，确保与接班人进行详细的工作交接，避免因交接不清导致工作失误。
提供假期计划，包括请假时间和请假期间需要完成的工作进度安排。
归来销假
请假结束后，按时返回工作岗位，并向审批人销假。
及时向相关人员报告返岗情况，确保工作连续性。
保持通讯畅通
请假期间，保持电话畅通，随时接听公司的紧急通知和指示。
及时回复工作上的紧急事项，确保项目不受影响。
尊敬的领导：
您好!我是负责贵公司项目的总监理工程师XXX。因为 个人事务，我需要请假一天，具体请假时间为XXXX年XX月XX日。我已经安排好了工作，确保项目进展不会受到影响。如果有任何紧急情况，我会随时保持联系并及时处理。
请假期间，我将保持电话畅通，随时接听公司的紧急通知和指示。我会在假期结束后立即回到工作岗位，继续为公司的项目工作做出贡献。
请批准我的请假申请。谢谢!
此致
敬礼!
总监理工程师：XXX
日期：XXXX年XX月XX日