监理工程师签发通知单是在工程建设过程中，监理工程师在检查承包单位施工过程中发现的问题后，采用书面形式通知承包单位并要求其进行整改的一种指令性文件。监理通知单具有强制性、针对性和严肃性的特点，一旦签发，承包单位必须认真对待，在规定期限内要求进行落实整改，并按时回复。
签发条件
存在安全隐患时：
项目监理机构在实施监理过程中，发现工程存在安全事故隐患时，应签发监理通知单，要求施工单位整改；情况严重时，应签发工程暂停令，并应及时报告建设单位。施工单位拒不整改或不停止施工时，项目监理机构应及时向有关主管部门报送监理报告。
出现质量问题时：
项目监理机构发现施工存在质量问题的，或施工单位采用不适当的施工工艺，或施工不当，造成工程质量不合格的，应及时签发监理通知单，要求施工单位整改。整改完毕后，项目监理机构应根据施工单位报送的监理通知回复对整改情况进行复查，提出复查意见。
不符合设计要求、工程建设标准、合同约定：
在施工过程中出现不符合设计要求、工程建设标准、合同约定；使用不合格的工程材料、构配件和设备；在工程质量、造价、进度等方面存在违规等行为，监理工程师应签发监理通知单，要求承包单位进行整改。
填写要求
由总监理工程师或专业监理工程师签发：
对于一般问题可由专业监理工程师签发，对于重大问题应由总监理工程师或经其同意后签发。
事由：
应填写通知内容的主题词，相当于标题。
内容：
应写明发生问题的具体部位、具体内容，并写明监理工程师的要求、依据。必要时，应补充相应的文字、图纸、图像等作为附件进行具体说明。
附件：
监理工程师现场发出的口头指令及要求，也应采用本表予以确认。
回复：
承包单位在接到监理通知单后，应按要求完成整改工作，并按时回复监理工程师进行复查。
注意事项
1. 监理通知单一旦签发，承包单位必须认真对待，在规定期限内要求进行落实整改，并按时回复。
2. 签发监理通知单也是考核监理如何行使手中权力的一个指标，是对监理业务能力和管理水平的一种检验。
通过以上内容，可以看出监理工程师签发通知单是工程建设中非常重要的环节，能够督促承包单位及时进行整改，促进工程建设的有效进行，并维护建设单位的利益。