监理工程师文件的保存期限主要根据资料的性质和重要性分为以下几类：
过程保存
这类资料主要涉及施工期间，应保存至单位工程竣工验收完成，或者相应分部分项工程完成，且后续不会产生质量安全和使用功能等隐患追溯问题。例如：
监理规划
监理实施细则
监理月报
工程质量评估报告
监理工作总结等编制类资料。
短期保存
这类资料通常在单位工程竣工验收完成后保存5年至10年。例如：
总监理工程师任命书
总监理工程师授权书
总监理工程师工程质量终身责任承诺书
工程开工令
监理报告
监理通知单等签发类资料。
长期保存
这类资料保存期限通常在单位工程竣工验收完成后10年以上，并且需要保存纸质版原件。例如：
质量事故报告及处理意见
合同变更材料
总监理工程师工程质量终身责任承诺书
工程开工令
监理报告
监理通知单等签发类资料。
此外，某些文件如监理大纲、监理规划、监理实施细则等，无论是编制类还是签发类，其保存期限均为 永久。
建议
监理工程师应严格按照上述保存期限对文件进行分类保存，确保重要文件能够长期保存并便于追溯。
对于长期保存的文件，建议采取纸质和电子版双重备份的方式，以防意外丢失。
定期对保存的文件进行检查和整理，确保文件的安全性和完整性。