监理工程师通知单在用词上应当区别对待，以确保通知的准确性和有效性。以下是一些常用的用词规范：
必须：
表示必须遵守的规定，如“必须严格按照设计图纸进行施工”。
严禁：
表示绝对禁止的行为，如“严禁擅自改变施工方案”。
应：
表示应当遵守的规定，如“应在规定的时间内完成施工任务”。
不应：
表示不应进行的行为，如“不应在未经验收的情况下进行下一步施工”。
不得：
表示不允许的行为，如“不得使用不合格的材料”。
宜：
表示推荐的做法，如“宜采用先进的施工工艺以提高工程质量”。
不宜：
表示不推荐的做法，如“不宜在潮湿环境下进行电气施工”。
在描述问题时，应提供具体的数据支持，包括以下内容：
监理实测值：
实际测量得到的数值。
设计值：
设计图纸中规定的数值。
允许偏差值：
相关规范允许的偏差范围。
违反规范种类及条款：
指明违反的具体规范和条款。
此外，通知单中还应明确承包单位整改的时限，并要求其在规定时间内完成整改并进行复查。
通过以上用词和数据的规范使用，监理工程师可以更加准确、有效地传达监理意见，确保施工质量和安全。