第一次监理例会通常在工程项目开工前由建设单位主持召开，监理人员参与。会议的主要内容包括：
介绍组织机构与人员分工
建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。
宣布授权
建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权，明确权限范围。
工程开工准备情况
建设单位介绍工程开工准备情况，包括施工材料、机械设备进场情况等。
承包单位详细汇报施工准备情况，包括工人、建筑材料、施工机械进场情况，临时建设用房搭建，施工临时道路浇筑等，并提请监理单位查验。
监理工作交底
总监理工程师介绍监理规划的主要内容，向承包单位进行监理工作交底。
提出意见和要求
建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。
监理单位对施工准备情况提出意见和要求，包括监理工作的总体要求及管控措施。
确定例会参与人员与周期
研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员，召开监理例会的周期、地点及主要议题。
其他相关事宜
解决需要协调的有关部门事项，以及其他业主的要求及指示。
会议纪要
第一次工地会议纪要由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签，项目总监理工程师签发。
示例会议纪要内容
会议时间 ：2024年10月20日15:30会议地点：
项目部会议室
参加单位及人员
某某市城市水务建设处
某某工程咨询有限公司（跟踪审计）
某某设计有限公司（设计）
某某水利建筑工程有限公司（施工）
某某建设监理咨询有限公司（监理）
会议主持人：
总监XXX
会议议程
施工单位介绍目前工程进展情况、下一步工作计划及存在的问题。
监理单位介绍目前工程监理的工作情况并提出监理工作要求。
建设单位对参建各方的相关要求。
会议主要内容纪要
工程进展情况：
现场项目部门前场地、现场钢筋及木工加工厂场地平整及混凝土浇筑，完成约1000㎡。
现场临设基本落实到位，施工围挡及文明标牌正在搭设，临时用电杆线架设初步完善。
现场绿化移栽完成，有专人负责养护。施工区域内灯具、标牌、杆线、西侧砼路面等拆除清理完成。在东岸开挖线外围实施临时施工便道，累计完成约200米。
现场管井已完成10口，共40口，完成总量25%。
围堰土方填筑总计约60000m³，目前完成土方填筑约7500m³，约完成总量的12.5%；其中上游完成4500m³，下游完成3000m³。
监理工作情况：
强调高边坡工程的安全防护。
填方中有土石混填的路段压实度抽检频率不够，后期需要加强。
对抽检试验需迅速完成资料并及时上报。
建设单位要求：
各标段汇报的材料缺少试验抽检频率数据。
完成的实验数据没有及时上报。
A3标段K13+060.61涵洞混凝土基础检测不合格，需要重做。
加强工地实验室与监理中心实验室的联系，并及时汇报每次试验资料。
施工单位计划：
详细汇报工程进度与计划，包括完成工程量及占总工程的比例。
介绍下一步工作计划及目前施工中存在的主要问题。
通过第一次监理例会，各方可以明确各自职责，协调工作关系，确保工程顺利进行。